Nun aber wirklich. Mit De-Mail und dem elektronischen Personalausweis.<\/p>\n
Die Gr\u00fcnen<\/a> sorgen sich schon seit l\u00e4ngerem um den beachtlichen Papierverbrauch der Bundesverwaltung. Mit nunmehr der f\u00fcnften Kleinen Anfrage<\/a> haben sie die Menge beschafften Papiers und den jeweiligen Recycling-Anteil erfragt. Die Bundesregierung antwortet pflichtschuldigst<\/a>, wobei sie zutreffend zwischen Arbeits- und „Hygienepapier“ unterscheidet. Das Bundeskanzleramt verbrauchte danach im Jahr 2011 \u00fcber 20 t, das Ausw\u00e4rtige Amt 105 t, das Innenministerium har \u00fcber 1.000\u00a0t, zu Kosten \u00fcbrigens von 1.742.584,66 \u20ac.<\/p>\n Das l\u00e4sst sich doch \u00e4ndern! In der Theorie zumindest funktioniert das papierlose B\u00fcro<\/a>. Und auch die Bundesregierung ist (verhalten) optimistisch<\/a>:<\/p>\n Erhebungen zu Umfang oder Anteil des Ersatzes der Papierform durch die elektronische Form werden in den Bundesministerien nicht vorgenommen. Allgemein ist aber ein Anstieg der Nutzung der elektronischen Schriftgutverarbeitung zu verzeichnen.<\/p>\n …<\/p>\n Im BMI wurde zum 2. Juli 2012 f\u00fcr alle neu anzulegenden Vorg\u00e4nge die elektronische Akte eingef\u00fchrt. Perspektivisch wird sich der Anteil an elektronischem Schriftgut erh\u00f6hen.<\/p>\n<\/blockquote>\n <\/p>\n Und auch die Gerichte sind dabei<\/a>:<\/p>\n Das Bundesverwaltungsgericht hat die elektronische Verwaltungsakte eingef\u00fchrt und stellt nach und nach alle Vorg\u00e4nge um. Ob eine vollst\u00e4ndige elektronische Erfassung\u00a0papiergebundener Dokumente erreicht wird, kann derzeit nicht abgesch\u00e4tzt werden. Die elektronische Gerichtsakte befindet sich derzeit in einer konkreten Planung. Erfahrungen k\u00f6nnen daher hierzu noch nicht benannt werden. Statistische Erhebungen \u00fcber den jeweiligen Anteil der Umstellung werden nicht durchgef\u00fchrt und sind derzeit auch nicht geplant.<\/p>\n Elektronische Papiere werden im Bundesgerichtshof (BGH) bereits vermehrt angeboten (z. B. Pressemitteilungen und Hausmitteilungen per Rund-E-Mail sowie im Intranet, Dokumente der zentralen Verwaltung in einem Dokumentenmanagementsystem).<\/p>\n<\/blockquote>\n Aber nicht alle sind gl\u00fccklich damit\u00a0\u2013 Mitarbeiter \u00e4u\u00dfern auch Kritik<\/a>:<\/p>\n Die Akzeptanz elektronischer Dokumente wird in den Ministerien und ihrem nachgeordneten Bereich aber als zufriedenstellend bis hoch beurteilt, wobei \u201egut\u201c \u00fcberwiegt.<\/p>\n Vorteile werden vor allem in der zeit- und ortsunabh\u00e4ngigen Bearbeitung sowie der schnelleren Bereitstellung und einfacheren Bearbeitung sowie Speicherung gesehen.<\/p>\n Es wird aber auch darauf hingewiesen, dass das Lesen von umfangreichen oder inhaltlich komplexen Dokumenten am Bildschirm deutlich schwieriger ist als auf Papier. Deshalb werden solche Dokumente oft doch noch ausgedruckt. Ausdrucke sind z. B. auch im Rahmen von Gerichtsverfahren noch notwendig oder zur dauerhaften Archivierung.<\/p>\n Aus dem Gesch\u00e4ftsbereich des BMJ wurde die Besorgnis ge\u00e4u\u00dfert, dass die Einf\u00fchrung der elektronischen Akte die \u201ereine\u201c Bildschirmarbeit verst\u00e4rken wird, so dass sich bildschirmbezogene und andere T\u00e4tigkeiten weniger stark abwechseln werden. Bei den Besch\u00e4ftigten, welche derzeit schon \u00fcberwiegend die elektronische Akte nutzen, treten bereits jetzt vermehrt Gesundheitsprobleme auf (insbesondere Schulter-Nacken-Bereich und Augen).<\/p>\n<\/blockquote>\n Gleichwohl setzt die Bundesregierung verst\u00e4rkt auf die elektronische Kommunikation<\/a>:<\/p>\n Der Entwurf des E-Government-Gesetzes hat die Erleichterung der elektronischen Kommunikation mit der Verwaltung durch den Abbau bundesrechtlicher Hindernisse, die einer medienbruchfreien elektronischen Abwicklung von Verwaltungsverfahren bisher entgegenstehen, zum Ziel.<\/p>\n Hierzu soll die Schriftform neben der qualifizierten elektronischen Signatur durch zwei andere sichere Verfahren ersetzt werden k\u00f6nnen, die durch die Nutzer einfacher handhabbar sind. Das erste dieser Verfahren sind von der Verwaltung zur Verf\u00fcgung gestellte Formulare, welche in Verbindung mit sicherer elektronischer Identifizierung \u00fcbermittelt werden; eine sichere elektronische Identifizierung wird insbesondere durch die eID-Funktion des neuen Personalausweises gew\u00e4hrleistet. Das zweite Verfahren soll De-Mail sein.<\/p>\n<\/blockquote>\n Jetzt kommt das papierlose B\u00fcro also wirklich.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Nun aber wirklich. Mit De-Mail und dem elektronischen Personalausweis. Die Gr\u00fcnen sorgen sich schon seit l\u00e4ngerem um den beachtlichen Papierverbrauch der Bundesverwaltung. Mit nunmehr der f\u00fcnften Kleinen Anfrage haben sie die Menge beschafften Papiers und den jeweiligen Recycling-Anteil erfragt. Die … Weiterlesen \n
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